La Ville de Paris recrute des adjoints administratifs (F/H)

Service

Mise à jour le 29/03/2024

Un agent de la mairie aide une usagère
Crédit photo : Sophie Robichon / Ville de Paris

Sommaire

La Ville de Paris recrute 260 adjoints administratifs (F/H) pour exercer dans ses différentes directions et mairies d'arrondissement.
Travailler pour la Ville de Paris, c’est donner du sens à sa vie professionnelle, concilier vie personnelle et professionnelle, bénéficier de formations pour s’accomplir et de prestations pour sa famille et mieux faire face aux risques de la vie (prestations de loisirs et de vacances, prévoyance, santé). C'est aussi accueillir les Jeux Olympiques en 2024, et préparer le saut technologique de la Ville du 21e siècle !
Webconférence
Vous souhaitez tout savoir sur le métier d’adjoint administratif (F/H) et mettre toutes les chances de vote côté pour réussir ?
Consulter le replay de la webconférence : https://youtube.com/live/rdjyOsawUBM?feature=share

Les missions

En rejoignant la Ville de Paris en tant qu’adjoint administratif (F/H), vous pouvez notamment exercer des missions administratives ou d’accueil du public.
Les postes sont à pourvoir dans les différentes directions de la Ville de Paris et un grand nombre en mairies d’arrondissement .
Selon votre affectation, vos missions sont les suivantes :
  • Comme gestionnaire administratif polyvalent (F/H), vous conseillez et orientez les agents et réalisez les actions administratives sur leur dossier (paie..).
  • En tant qu’agent d’accueil et d’instruction de dossier polyvalent (F/H), vous êtes au contact de l’usager. Vous l’informez, l’orientez et l’accompagnez dans ses démarches (agent état civil, bureau des élections, antenne logement,..). Vous instruisez également des dossiers dans le respect de la règlementation.
  • En tant que gestionnaire financier (F/H), vous assurez les activités de gestion permettant le paiement des dépenses ou l’encaissement des recettes de la Ville de Paris.
  • Comme assistant de direction (F/H), vous apportez un appui administratif à un ou plusieurs encadrants en mettant en forme les courriers, tenant les agendas et en préparant les dossiers pour les réunions.
  • En tant que gestionnaire polyvalent (F/H), vous exécutez de manière autonome un ensemble de tâches administratives.
Plusieurs postes ouvrent la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, en fonction de l’organisation du service.

La rémunération

La rémunération brute mensuelle est de l'ordre de 2064 € en début de carrière (traitement, indemnités, prîmes).

Le profil et les conditions pour candidater

  • remplir les conditions générales d’accès à la fonction publique
  • maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • rigueur et sens de l’organisation
  • capacité à travailler en équipe
  • sens du service public
  • appétence pour la polyvalence et le travail collectif.

Les modalités de recrutement

La Ville de Paris recrute, sans condition de diplôme, 260 adjoints administratifs (F/H). Les inscriptions sont terminées depuis le 29 mars 2024.
Vous pouvez vous inscrire via notre espace en ligne :
Pour que votre candidature soit étudiée, vous devez obligatoirement joindre à celle-ci les documents suivants :
  • un CV mis à jour et détaillé : vous pouvez joindre un CV au format de votre choix OU utiliser le modèle de CV à remplir) ;
  • une copie de votre carte d’identité.
👉 Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez d’autres documents (lettre de motivation, copie de vos diplômes…).
Si vous rencontrez des difficultés
Un facilitateur numérique peut vous accompagner dans vos démarches, vous pouvez vous présenter à l’adresse suivante :
Ville de Paris
Direction des Ressources Humaines
Bureau du Recrutement
2 rue de Lobau
75196 Paris cedex 04.

Nos équipes vous accueillent de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h, tous les jours sauf les week-ends et les jours fériés.
Accès : métro Hôtel de Ville (lignes 1 et 11).

Les différents étapes du recrutement

Trois étapes de sélection :

  • Étape 1 - à partir du 13 mai
Sélection des candidatures sur dossier
Pour savoir ce qu'attend un jury de recrutement concernant le CV, consulter ce document.
Les candidats sélectionnés reçoivent leur convocation fin mai 2024 pour des épreuves au et accèdent à l’étape 2 (voir ci-dessous).
  • Étape 2 - à partir du 10 juin
1- Épreuve pratique : mise en situation professionnelle par une épreuve bureautique portant sur la maîtrise de Word, Excel,
Les candidats sélectionnés reçoivent leur convocation pour l’étape 3 (voir ci-dessous) en août 2024.
  • Étape 3 - à partir du 9 septembre
1- Épreuve orale d’entretien avec le jury (15 minutes dont 3 minutes de présentation de votre parcours professionnel permettant de mettre en valeur votre parcours, les compétences développées et vos motivations à rejoindre la Ville de Paris)
👉Les lauréats (F/H) devront également remplir les conditions générales d’accès à la fonction publique pour pouvoir être recrutés.

Pourquoi rejoindre la Ville de Paris ?

Travailler pour la Ville de Paris, c’est donner du sens à sa vie professionnelle, concilier vie personnelle et professionnelle, bénéficier de formations pour s’accomplir et de prestations pour sa famille et mieux faire face aux risques de la vie (prestations de loisirs et de vacances, prévoyance, santé).
  • 27 jours de congés et jusqu’à 27 JRTT ;
  • multiples opportunités d'évolution de carrière professionnelle (progression de carrière, mobilité géographique, possibilité d'exercer plusieurs métiers…)
  • accès à la formation ;
  • Remboursement partiel des frais de transports domicile-travail (75 % du pass Navigo par exemple) ;
  • Accès gratuit à de nombreux équipements sportifs et culturels de la Ville de Paris ;
  • Offres loisirs de l’AGOSPAP
  • Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé ;
  • stabilité professionnelle ;
  • rythme qui respecte un bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ;
  • s'inscrire dans des projets porteurs de sens sur le long terme ;
  • travailler dans un esprit de collaboration visant l’intérêt commun.