Quatre outils pour faciliter la logistique urbaine des professionnels pendant les Jeux

Se déplacer en camion, trouver une place de livraison, livrer des clients dans les périmètres de sécurité mis en place pour les Jeux… toutes ces actions sont facilitées par la plateforme JOPTIMIZ. Fruit d’une coopération institutionnelle et professionnelle et futur héritage des Jeux, elle propose quatre outils numériques pour fluidifier les livraisons de marchandises sur le territoire francilien pendant la période des Jeux.

Intégrant les données officielles liées aux périmètres de sécurité (bleu, rouge, gris – SILT) mis en place par la préfecture de Police, ces nouveaux outils, dont certains sont personnalisables, permettent aux entreprises d’aller plus loin dans la préparation de leurs activités professionnelles estivales. Tous les secteurs d'activités sont concernés : transport/logistique, commerce de gros, artisanat, BTP, santé, commerces de détail, grande distribution, grands magasins, hôtellerie-restauration….

Itinériz, le 1er outil de JOPTIMIZ est un calculateur d’itinéraires en ligne non géolocalisable, qui a pour objectif de planifier les tournées et les livraisons avant et pendant les Jeux. Sous forme de site web optimisé pour les mobiles (et non d’une application mobile), le mode opératoire de cet outil personnalisable est simple : création d’un compte entreprise, intégration des données du ou des véhicule(s) et importation par lots des données issues des logiciels de gestion des opérations de transport (TMS). Ces premières étapes sont facultatives mais conseillées si l’entreprise souhaite sauvegarder ses itinéraires et personnaliser les calculs. La dernière étape est celle de la création d’itinéraires personnalisés, comprenant un ou plusieurs arrêts, pour une date et une heure donnée.

Cet outil présente de nombreux avantages, comme par exemples la prise en compte du gabarit des véhicules et les informations des périmètres de sécurité, restrictions et créneaux d’ouvertures de ces accès mis en place par la préfecture de Police. Des informations d’autant plus pertinentes puisque les zones rouges seront matériellement délimitées dans l’espace, contrairement aux zones bleues qui ne le seront pas.

Avec une mise en service prévue le 5 juillet, l’outil Itinériz n’inclut pas de système GPS : vous pourrez ensuite télécharger vos itinéraires calculés sur Itinériz et les transférer ensuite sur les applications munies d'un GPS, de type Google Maps ou Waze.

Le 2^e outil Numériz est un disque numérique pour les périmètres de sécurité, cette fois sous forme d’application mobile à télécharger (disponible sur IOS et bientôt sur Android), qui a pour objectif d’aider les entreprises à adapter leur(s) tournée(s) à l’instant T en fonction des aires de livraison disponibles et de partager en temps réel entre tous les utilisateurs les informations sur l’occupation des aires. Grâce à cet outil géolocalisé et collaboratif, il est possible de localiser directement sur la carte les aires de livraison disponibles les plus proches, avec un code couleur précis : en jaunes si disponibles, gris si indisponibles. On déclare ensuite en un clic son stationnement et grâce au minuteur affiché et/ou à une alerte : le conducteur sait tout de suite le temps restant pour livrer ! Le compteur s’arrête ensuite en un clic ou automatiquement grâce à la fonction Géorepérage. Comme pour les deux autres outils Itinériz et CirQliz, il faut créer un compte utilisateur et il y a la possibilité d’enregistrer plusieurs véhicules.

Le 3e outil Visualiz est une carte interactive, non géolocalisable, intégrée à la plateforme JOPTIMIZ dans un onglet dédié. Il s’agit d’un outil collaboratif de simulation et d’aide à la décision pour les entreprises, les collectivités et les pouvoirs publics. Sous forme de carte web, les points d’intérêts prédéfinis (périmètres, voies réservées, sites des festivités, aires de livraison, commerces…) sont à cocher/décocher pour les faire apparaitre ou non sur la carte. Il est ensuite possible de télécharger les données géographiques et de les exploiter dans un logiciel SIG (comme QGIS) pour que l’entreprise puisse ensuite y intégrer ses points de livraison. Bien qu’il n’y ait pas besoin de créer un compte utilisateur pour y accéder, Visualiz est un outil personnalisable par les entreprises, dans lequel on peut ajouter les coordonnées GPS de ses clients.

Hébergé sur la plateforme, le 4^e outil CirQliz est un QR Code non obligatoire pour les professionnels souhaitant déclarer leur entrée en véhicules motorisés dans les périmètres bleus des sites olympiques des Jeux. Agréé par la préfecture de Police, ce QR Code bleu est un laissez-passer numérique développé par la plateforme JOPTIMIZ, qui a pour objectif de faciliter les contrôles par les forces de l’ordre des véhicules de marchandises circulant dans les périmètres bleus et ainsi de fluidifier le trafic. Ce QR Code facultatif est uniquement à destination des professionnels pouvant justifier l’accès à ces périmètres (le trafic de transit étant interdit lorsque ces derniers sont activés).

Si vous optez pour ce QR Code bleu facultatif destiné à faciliter votre entrée administrative en périmètre bleu, vous devrez obtenir pour chacun de vos véhicules un QR Code spécifique valable pour toute la durée des JOP. Une fois le/les QR Codes créées pour votre/vos véhicules, vous devrez ensuite simplement réaliser une déclaration en ligne, une seule fois par jour (même si plusieurs déplacements dans la même journée), pour accéder au périmètre bleu. Chaque QR Code bleu est disponible numériquement sur l'application Numériz ou en version imprimable (affichage sur chaque véhicule pour toute la durée des Jeux). Les QR Codes enregistrés sur CirQliz seront ensuite accessibles en version consultation par les forces de l’ordre lors des opérations de contrôle, de façon à optimiser le passage des véhicules sur les axes routiers. Ce QR code bleu ne remplace pas le Pass Jeux pour accéder aux autres périmètres rouges des sites olympiques et gris de la cérémonie d'ouverture.

La démarche LUJOP (Logistique urbaine pendant les Jeux olympiques et paralympiques) est à l'origine de la plateforme JOPTIMIZ qui a pour objectif de faciliter la logistique urbaine du quotidien des professionnels pendant les Jeux, c’est-à-dire l’acheminement dans les meilleures conditions des flux de marchandises entrant, sortant et circulant en ville.

Impulsée par la Direction générale des infrastructures, des transports et des mobilités (DGTIM), cette initiative est co-pilotée par la Métropole du Grand Paris, la Ville de Paris, le Club Logistique en OR (Union des Entreprises Transport et Logistique de France) et le programme CEE InTerLUD+ (Programme Innnovations Territoriales et Logistique Urbaine Durable), et impliquant 36 regroupements professionnels.